Wie eine Hausverwaltung mit 10 Mitarbeitern 1,5 Stellen einspart – und endlich wieder ruhig arbeitet
Armin Ziegler, Geschäftsführer der ZIEGLER & ZIEGLER Immobilien und Verwaltung GmbH, rechnet in dieser Aufzeichnung offen vor, wie Vera rund 60 Anrufe am Tag übernimmt, jeden Vorgang dokumentiert und sein zehnköpfiges Team wieder zu den Aufgaben kommt, die jahrelang liegengeblieben sind. Dazu sehen Sie, wie Vera einen Anruf annimmt und den fertigen Vorgang übergibt.
So kommen Sie zur Aufzeichnung
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Aufzeichnung des Webinars vom 16. April 2026. Ein Live-Termin ist dafür nicht nötig.
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„Vera ist für uns kein Kostenfaktor. Wenn ich das mit den ersparten Personalkosten gegenrechne, ist es ein enormer Produktivitätsgewinn – und nicht zu vergessen: ein Gewinn bei der Zufriedenheit der Mitarbeiter."
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„Vera ist für uns kein Kostenfaktor. Wenn ich das mit den ersparten Personalkosten gegenrechne, ist es ein enormer Produktivitätsgewinn – und nicht zu vergessen: ein Gewinn bei der Zufriedenheit der Mitarbeiter."
Das nehmen Sie aus der Aufzeichnung mit
Die Punkte, um die es in der Aufzeichnung geht.
Telefonflut stoppen
Erfahren Sie, wie eine Verwaltung mit 10 Mitarbeitern und 4.000+ Einheiten den täglichen Anrufmarathon beendet hat – und wie das strukturierte Abarbeiten wieder möglich wurde.
Vera an einem echten Anruf sehen
Im Mitschnitt der Demo nimmt Vera einen echten Anruf entgegen, dokumentiert alle Punkte strukturiert und übergibt den fertigen Vorgang in die Verwaltungssoftware.
ROI selbst berechnen
Armin Ziegler erklärt offen, wie sich Vera gegenüber Personalkosten rechnet – und warum der Produktivitätsgewinn noch größer ist als die direkte Kostenersparnis.
In 3 Tagen live
Kein monatelanger Einführungsprozess: Die meisten Verwaltungen sind innerhalb von 3 Tagen vollständig einsatzbereit.
Ihr Zugang zur Aufzeichnung
Wie eine Hausverwaltung mit 10 Mitarbeitern 1,5 Stellen einspart – und endlich wieder ruhig arbeitet
- Aufnahme
- Aufgezeichnet am 16. April 2026
- Laufzeit
- 60 Minuten Laufzeit
- Abruf
- Online abrufbar, ohne Termin
HV-20260416
Kostenfrei · Ohne Termin
Das sehen Sie in der Aufzeichnung
6 Kapitel, aufgezeichnet am 16. April 2026.
Begrüßung & Vorstellung
Robert Steinmann begrüßt die Teilnehmer, stellt HeyVera und den heutigen Gast vor.
Ausgangssituation & Entscheidung
Armin Ziegler schildert, wie der Alltag vor Vera aussah: 60 Anrufe täglich, kein strukturiertes Abarbeiten mehr möglich. Was war der Auslöser, sich nach einer Lösung umzusehen?
Erfahrungen aus dem laufenden Betrieb
Wie hat das Team reagiert? Wie haben Mieter und Eigentümer die KI am Telefon angenommen? Armin Ziegler spricht offen über Zweifel, Überraschungen – und die konkreten Ergebnisse nach wenigen Wochen.
Kostenrechnung & nächste Schritte
Vera als Kostenfaktor oder Kostenersparnis? Armin Ziegler erklärt seine Kalkulation und was Ziegler & Ziegler als nächstes plant: Notfallnummer, Handwerkeranbindung und mehr.
Live-Demo: Vera nimmt einen Anruf an
Robert simuliert einen echten Anruf – live mit Vera. Sie sehen, wie die KI das Anliegen aufnimmt, nachfragt und den Vorgang sauber dokumentiert.
Q&A & Abschluss
Ihre Fragen an Robert und Armin Ziegler – plus: Wie können Sie HeyVera selbst testen?
Lernen Sie die Teilnehmer kennen
Armin Ziegler
Armin Ziegler führt die ZIEGLER & ZIEGLER Immobilien und Verwaltung GmbH, ein Familienunternehmen mit ca. 10 Mitarbeitern und über 4.000 verwalteten Einheiten. Seit dem Einsatz von Vera hat sich der Arbeitsalltag seines Teams dramatisch verändert: Vera übernimmt rund 60 Anrufe täglich, jeder Vorgang wird sauber dokumentiert – und das Team kommt endlich wieder zu den Aufgaben, die jahrelang liegengeblieben sind.
Robert Steinmann ist Co-Founder und CEO von HeyVera. Mit jahrelanger Erfahrung in Vertrieb und Digitalisierung sowie tiefem Einblick in die Hausverwaltungsbranche durch die familieneigene Verwaltung kennt er die Herausforderungen der Branche aus erster Hand. Seit der Gründung hat er bereits über 175 Hausverwaltungen bei der Digitalisierung ihrer Kommunikation unterstützt.
Was andere Entscheider sagen
So schätzen führende Entscheider die Chancen von KI in der Hausverwaltung ein
"Für uns ist KI in der Hausverwaltung keine Spielerei, sondern echte Unterstützung. Sie nimmt uns viel Kommunikationslast ab, schafft mehr Ruhe im Büro und hebt gleichzeitig unseren Service für Mieter und Eigentümer auf ein neues Level."
"Vor dem Einsatz von KI haben wir mit einem externen Sekretariatsservice gearbeitet, der nicht auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert war. Der KI-Telefonassistent hingegen liefert sofort die passende Lösung und bleibt dabei durchgehend freundlich und empathisch."
"Ich glaube, dass wir ohne KI in Zukunft nicht mehr wettbewerbsfähig sein werden. Der Einsatz eines KI-Telefonassistenten ist für mich der erste echte Schritt, die Verwaltung zukunftsfest zu machen – ohne meinen persönlichen Service zu verlieren."
"Für uns ist KI in der Hausverwaltung keine Spielerei, sondern echte Unterstützung. Sie nimmt uns viel Kommunikationslast ab, schafft mehr Ruhe im Büro und hebt gleichzeitig unseren Service für Mieter und Eigentümer auf ein neues Level."
"Vor dem Einsatz von KI haben wir mit einem externen Sekretariatsservice gearbeitet, der nicht auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert war. Der KI-Telefonassistent hingegen liefert sofort die passende Lösung und bleibt dabei durchgehend freundlich und empathisch."
"Ich glaube, dass wir ohne KI in Zukunft nicht mehr wettbewerbsfähig sein werden. Der Einsatz eines KI-Telefonassistenten ist für mich der erste echte Schritt, die Verwaltung zukunftsfest zu machen – ohne meinen persönlichen Service zu verlieren."
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie vor dem Ansehen wissen müssen
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